Cấp sổ hồng tại xã từ 1-7-2025: Hướng dẫn thủ tục chi tiết nhất
Một thay đổi quan trọng trong thủ tục hành chính về đất đai sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025. Theo đó, người dân có thể thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ hồng) lần đầu ngay tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, thay vì phải lên UBND cấp huyện như trước đây.
Đây là một bước tiến trong việc phân cấp, phân quyền, giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai.
Thẩm quyền cấp sổ hồng của UBND cấp xã
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 151/2025, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ có thẩm quyền cấp sổ hồng trong hai trường hợp cụ thể sau:
- Cấp sổ hồng lần đầu: Áp dụng cho các đối tượng là cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài là công dân Việt Nam, và cộng đồng dân cư.
- Cấp sổ hồng cho tổ chức sử dụng đất: Áp dụng cho trường hợp tổ chức sử dụng đất đã bố trí đất cho hộ gia đình, cá nhân là cán bộ, công nhân viên của tổ chức làm nhà ở trước ngày 1 tháng 8 năm 2024. Quy trình này được thực hiện dựa trên báo cáo kê khai hiện trạng của tổ chức và sự chỉ đạo của UBND cấp tỉnh.
Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị
Để xin cấp sổ hồng lần đầu tại xã, người dân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ và nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (bộ phận một cửa) của UBND cấp xã.
Thành phần hồ sơ cần nộp
Hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 15.
- Một trong các loại giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, đất quy định tại Điều 137; khoản 1, khoản 5 Điều 148; khoản 1, khoản 5 Điều 149 Luật Đất đai. Kèm theo sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng (nếu có).
- Giấy tờ về việc nhận thừa kế quyền sử dụng đất theo pháp luật dân sự (đối với trường hợp nhận thừa kế chưa được cấp Giấy chứng nhận).
- Giấy tờ về giao đất không đúng thẩm quyền hoặc giấy tờ mua, nhận thanh lý, hóa giá, phân phối nhà ở, công trình xây dựng (nếu có).
- Giấy tờ liên quan đến việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai (nếu có).
- Hợp đồng, văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án về việc xác lập quyền đối với thửa đất liền kề, kèm theo sơ đồ thể hiện vị trí, kích thước.
- Văn bản xác định các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có).
- Chứng từ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
- Giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản có chữ ký của bên chuyển quyền và bên nhận chuyển quyền (trường hợp chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định).
- Giấy xác nhận của cơ quan quản lý xây dựng cấp huyện (cấp trước 1-7-2025) về việc nhà ở, công trình đủ điều kiện tồn tại (nếu có, đối với trường hợp phải xin phép xây dựng).
Lưu ý: Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể của cá nhân, hộ gia đình hay cộng đồng dân cư mà người dân cần nộp các loại giấy tờ tương ứng và phù hợp.
Quy trình xử lý hồ sơ tại UBND cấp xã
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ từ người dân, UBND cấp xã sẽ thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra hiện trạng: Xác minh thực tế về việc sử dụng đất và các công trình xây dựng trên đất.
- Niêm yết công khai: Thông tin về hồ sơ sẽ được niêm yết công khai trong thời hạn 15 ngày tại trụ sở UBND xã.
- Xác định nghĩa vụ tài chính: Gửi thông tin đến cơ quan thuế để xác định các khoản nghĩa vụ tài chính mà người dân cần thực hiện.
- Thông báo cho người dân: Sau khi có thông tin từ cơ quan thuế, UBND xã sẽ thông báo cho người dân để thực hiện nghĩa vụ tài chính và hoàn tất các bước tiếp theo của quy trình cấp sổ hồng.